Microsoft heeft onlangs een ingrijpende update voor Teams aangekondigd, met zowel functionele als visuele verbeteringen.
De aanpassingen zijn bedoeld om de gebruikerservaring te vereenvoudigen en de samenwerking in hybride werkomgevingen te optimaliseren. De focus ligt op het verbeteren van chats en kanalen, waarbij gebruikers een naadloze, AI-gestuurde ervaring krijgen. De update is vanaf november 2024 beschikbaar als preview en wordt in 2025 de standaard.
Het is raadzaam om de nieuwe versie van Microsoft Teams te omarmen en gebruikers te ondersteunen met trainingen, zodat ze zich snel kunnen aanpassen aan de veranderingen. Dit zorgt voor een soepele overgang naar de vernieuwde omgeving en helpt de productiviteit van medewerkers te behouden.
1. Een vernieuwde ervaring: eenvoud en kracht in één interface
Een van de grootste veranderingen is het vernieuwde design, dat eenvoud en kracht combineert. Gebruikers kunnen nu gemakkelijker tussen taken schakelen zonder de context te verliezen, wat zorgt voor een gestroomlijnde ervaring en tijdsbesparing. Bovendien worden chats, teams en kanalen op één overzichtelijke locatie samengebracht, waardoor navigeren en prioriteren eenvoudiger wordt. Voor veel gebruikers zal dit een ingrijpende wijziging zijn, aangezien de oude interface meer gesegmenteerd was.
2. Slimmer berichtenbeheer voor sneller overzicht
De nieuwe versie van Teams introduceert geavanceerde filters zoals “Ongelezen”, “Chat”, “Kanalen”, “Vergaderingen” en “Gedempt”. Deze functies helpen gebruikers om sneller de belangrijkste informatie te vinden. De interactieve lijst van @Mentions zorgt ervoor dat geen enkele belangrijke melding onopgemerkt blijft.
3. Stel je ideale werkruimte samen met nieuwe personalisatie-opties
Met de update kunnen gebruikers hun werkruimte verder personaliseren. Ze kunnen favorieten en aangepaste secties toevoegen om gesprekken en kanalen te organiseren op een manier die aansluit bij hun werkstijl. Dit verhoogt de efficiëntie en maakt het makkelijker om overzicht te behouden.
4. Versnelde communicatie en verbeterde toegankelijkheid
Het versturen van berichten in kanalen en het gebruik van sneltoetsen is eenvoudiger geworden. Met sneltoetsen zoals Ctrl+N (Cmd+N op Mac) voor nieuwe berichten en Ctrl+G (Cmd+G op Mac) voor navigatie, kunnen gebruikers nog sneller communiceren. Deze verbeteringen zijn bedoeld om de samenwerking te ondersteunen, zowel op kantoor als op afstand.
De nieuwe ervaring gebruiken
Je krijgt een welkomstbericht te zien om te beginnen met de updates van je ervaring. Je kunt kiezen voor “Doe het later” om er elke dag aan herinnerd te worden, maximaal drie keer, voordat je je ervaring bijwerkt.
