Outlook Online webclient
1. Open je Agenda.
2. Klik hier op 'Agenda toevoegen'.
3. Klik 'Toevoegen vanuit adreslijst'.
4. Typ de naam of het e-mailadres van je collega en klik op Toevoegen.
5. Klaar!
Outlook client
1. Klik in Agenda op Agenda toevoegen.
2. Klik in de groep Agenda toevoegen op Gedeelde agenda openen.
3. Typ een naam of klik op 'Naam...' om een naam in het adresboek te selecteren.
4. Klaar!
De gedeelde agenda wordt weergegeven naast eventuele andere agenda's die al in de weergave zijn geopend.
Wanneer je een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het mappenvenster. Als je de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kun je in het mappenvenster op de agenda klikken.
Als de persoon van wie je de agenda wilt openen je hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat je om een machtiging moet vragen. Als je op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin je een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraag je de andere persoon om zijn of haar agenda met jou te delen en kun je aangeven dat je jouw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.
