Automatiseer je werk in Microsoft 365.

Met Power Automate: facturen die zichzelf opslaan, goedkeuringen die vanzelf bij de juiste collega komen en meldingen in Teams zodra er iets gebeurt. Met de tools die je al hebt.

Plan een kennismaking Rekenhulp

Werkt met alle Microsoft 365-apps, honderden andere pakketten en, via een API, met vrijwel elk systeem.

Rekenhulp

Wat levert automatiseren je op?

Kies een taak die nu met de hand gaat, zoals facturen opslaan of verlof doorzetten, en zie hoeveel tijd er vrijkomt.

bijvoorbeeld het aantal facturen of aanvragen
opslaan, doorsturen, overtypen, navragen
iedereen die dezelfde handelingen uitvoert
Tijd die vrijkomt

110uur per jaar

Rekenvoorbeeld op basis van 46 werkweken. In een kennismaking kijken we samen welke taken het meeste opleveren.

Voorbeelden

Flows die we vaak bouwen.

Elke organisatie heeft andere processen, maar deze komen bij bijna iedereen terug.

Goedkeuringen zonder mailtjes

Een aanvraag komt binnen, de juiste persoon keurt goed in Teams of Outlook, en de uitkomst staat meteen op de goede plek.

  • Verlof, inkoop en declaraties
  • Herinnering als iemand niet reageert
  • Alles terug te vinden in één lijst
  1. OutlookAanvraagper mail of formulier
  2. Goedkeuringin Teams of Outlook
  3. SharePointVastleggenin een SharePoint-lijst
  4. TeamsBerichtnaar de aanvrager

Beheer

Flows die blijven werken, ook als iemand vertrekt.

Een flow die op het account van één collega draait, stopt als die collega weggaat. Daarom richten we het vanaf het begin goed in.

  1. Vaste eigenaar en serviceaccountFlows draaien niet op een persoonlijk account, en er is altijd iemand verantwoordelijk.
  2. Bewaking van mislukte runsGaat er iets mis, dan krijgen wij een melding en lossen we het op voordat jij het merkt.
  3. Afspraken over koppelingenMet beleidsregels bepalen we welke apps data mogen uitwisselen, zodat bedrijfsgegevens niet ongemerkt naar buiten gaan.

Zo pakken we het aan

Klein beginnen, met één proces dat schuurt.

  1. 01

    Proces kiezen

    Samen kijken we waar de meeste tijd verloren gaat en welke taak het meeste oplevert om te automatiseren.

  2. 02

    Flow bouwen en testen

    We bouwen de flow in jullie eigen omgeving en testen hem met echte voorbeelden, samen met de mensen die ermee werken.

  3. 03

    Overdragen en bewaken

    Je collega’s krijgen uitleg, wij bewaken de flows en passen ze aan als het proces verandert.

Veelgestelde vragen.

Staat je vraag er niet bij? Bel ons op 088 – 220 0600.

Zit Power Automate in onze Microsoft 365-licentie?

Voor flows tussen Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive wel. Voor premiumkoppelingen, bijvoorbeeld met externe pakketten of databases, heb je een Power Automate Premium-licentie nodig. We adviseren per flow wat nodig is.

Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?

Taken die vaak terugkomen en steeds op dezelfde manier gaan: goedkeuringen, documenten opslaan en archiveren, meldingen, formulieren verwerken en het klaarzetten van accounts voor nieuwe collega’s.

Wat als een flow niet meer werkt?

We bewaken de flows die we bouwen. Gaat er iets mis, dan krijgen wij een melding en lossen we het op. Flows draaien op een serviceaccount, zodat ze blijven werken als een collega vertrekt.

Kunnen we ook pakketten buiten Microsoft 365 koppelen?

Ja. Power Automate heeft koppelingen met honderden pakketten, en anders kan het via een API. Voor grotere koppelingen tussen systemen kijken we ook naar oplossingen in Azure. Meer daarover bij Data & AI.

Kunnen we ook een eigen app laten bouwen?

Ja. Waar Power Automate taken op de achtergrond regelt, maak je met Power Apps een eigen app voor je medewerkers, bijvoorbeeld voor inspecties, uren of aanvragen. Vaak werken ze samen.

Kan Copilot helpen bij het maken van flows?

Ja. In Power Automate kun je een flow in gewone taal beschrijven, waarna Copilot een eerste opzet maakt. Flows die bedrijfskritisch zijn, richten we daarna goed in en testen we. Lees meer over Copilot.

Kunnen we de uitkomsten ook in een dashboard zien?

Ja. Gegevens uit flows, zoals goedkeuringen of aanvragen, kunnen in een SharePoint-lijst of Excel komen en zo in Power BI-dashboards zichtbaar worden.

Welk proces kost jullie de meeste tijd?

Vertel het ons. We kijken samen of het met Power Automate kan en wat het oplevert.

Tim Kwinten Accountmanager 088 – 220 0600
Ik wil graag een afspraak maken over
Ander onderwerp
Beveiligd met reCAPTCHA; het privacybeleid en de voorwaarden van Google zijn van toepassing.
Bedankt voor je bericht!
Bedankt voor je inzending, we nemen zo snel mogelijk contact op.